Sukurta mūsų verslui – dabar prieinama ir jūsų.
Periodinės sutartys Odoo
Odoo tvarkome apie 1,300 galiojančių palaikymo sutarčių su periodiniu mokėjimu. Klientai iš anksto papildo piniginę, pratęsimai iš jos apmokami automatiškai, o priminimai atlieka beveik visą darbą: 2026 m. rugpjūtį–rugsėjį apmokėta 93.5 % pratęsimo sąskaitų.
Problema
2026 m. apie 1,500 klientų perkėlėme iš WooCommerce į Odoo. Kiekvienas turi sutartį, kuri pratęsiama kas mėnesį arba kas metus. Rankiniu būdu tikrinti, kas sumokėjo, priminti nesumokėjusiems ir uždaryti neapmokėtas sutartis tokiu mastu neįmanoma: vienas praleistas žingsnis reiškia arba nemokamą paslaugų mėnesį, arba nepatenkintą klientą.
Ką sukūrėme
Odoo Community su nemokamu OCA moduliu periodinėms sutartims ir mūsų pačių moduliai ant jo:
- Piniginė. Klientas ją papildo iš anksto, o pratęsimai iš piniginės apmokami automatiškai. Papildymas įskaitomas tik tada, kai mokėjimas iš tikrųjų gautas.
- Priminimai ir uždarymas. Jei piniginėje trūksta lėšų, klientas gauna priminimą likus 7, 3 ir 1 dienai iki pratęsimo. Pratęsimo dieną Odoo išrašo sąskaitą ir nuskaičiuoja ją iš piniginės, kartodama kas valandą. Po to 3 dienas siunčiami priminimai su tiesiogine mokėjimo nuoroda; tada sutartis automatiškai uždaroma su kreditine sąskaita, o savininkas gauna suvestinę.
- Rankinis aktyvavimas. Nauja sutartis laukia, kol darbuotojas įjungs paslaugą, o klientas gauna laišką kiekviename žingsnyje.
- Parduotuvės apsauga. Papildymo negalima apmokėti pinigine, priedus galima pirkti tik prie pagrindinės sutarties, bandomasis laikotarpis – tik vieną kartą, o naujos sutarties negalima pirkti, kol yra neapmokėta sąskaita.
- Atsiliepimai ir palaikymas. Atsiliepimo prašome praėjus savaitei po pirmojo mokėjimo, bet ne tada, kai klientas turi atvirą kreipinį. Klientas gauna laiškus „kreipinys gautas“ ir „kreipinys uždarytas“, o pakartotinis kreipinys per valandą sujungiamas su pirmuoju.
- Tvarkingi duomenys. Viena paskyra vienam el. pašto adresui, apleisti užsakymai ir mokėjimai atšaukiami, piniginė suderinama kas savaitę. Kiekvienas naujas potencialus klientas iškart turi atsakingą asmenį.
Ekrano nuotraukos – iš mūsų demonstracinės duomenų bazės su išgalvotomis įmonėmis.
Skaičiai
2026 m. rugpjūtis–rugsėjis: 1,181 pratęsimo sąskaita, iš jų apmokėtos 1,104 (93.5 %), o 1,046 – tą pačią dieną, kai išrašyta sąskaita. Pagrindinį darbą atlieka priminimai iki pratęsimo.
Veikia su
Odoo 19 Community, taip pat kartu su Enterprise · nemokamas OCA periodinių sutarčių modulis iš Odoo Apps parduotuvės · Odoo piniginė (eWallet).
Užsisakyti savo verslui
- Odoo Community diegimas su periodinėmis sutartimis: £995 fiksuota kaina – planai, piniginė, priminimai, rankinis aktyvavimas ir laiškai klientams pagal jūsų prekės ženklą.
- Jau dirbate su mumis Odoo Community? Pridėti periodines sutartis: £350.
- Pakeitimai ir papildomi darbai: £110 už valandą.
PVM neskaičiuojamas — įmonė nėra įregistruota PVM mokėtoja. Jei registracija taps privaloma, nuo tos dienos prie kainų bus pridedamas taikomo tarifo PVM.