Modulis Odoo 19 — Community ir Enterprise.
Užsakymai el. paštu Odoo sistemai
Klientai siunčia užsakymus el. paštu, o Odoo paverčia juos komerciniais pasiūlymais, kuriuos klientas patvirtina vienu paspaudimu, — nieko neperrašant.
Užduotis
Daugelis įmonių vis dar gauna užsakymus el. paštu — užsakymą iš kliento sistemos, skaičiuoklę ar kelias eilutes laiške. Kažkas kiekvieną perrašo į Odoo. Tai lėta, o klaidingą kodą ar kiekį lengva praleisti.
Ką sukūrėme
Klientai siunčia užsakymus vienu adresu, pavyzdžiui, orders@ jūsų domene. Kiekvienas laiškas tampa įrašu Pardavimuose, o modulis perskaito užsakymą vienu iš trijų būdų:
- UBL užsakymas (Peppol BIS 3) iš kliento sistemos — priedas arba PDF viduje, kurį siunčia Odoo pirkimų modulis.
- Mūsų Excel užsakymo forma, sukurta kiekvienam klientui su jo prekėmis ir kainomis. Klientas įrašo kiekius ir savo užsakymo numerį ir atsako laišku su failu.
- Eilutės laiške, pvz., „A1023 x 5“; užsakymo numeris paimamas iš „PO:“ arba „Ref:“. Cituojamas ankstesnių laiškų tekstas ignoruojamas.
Sukuriamas pasiūlymo juodraštis kliento kainomis ir išsiunčiamas jam su nuoroda patvirtinti portale vienu paspaudimu. Niekas nepatvirtinama automatiškai. Jei pasirinksite, sąskaita sukuriama ir išsiunčiama apmokėti, vos klientas patvirtina.
Apsauga
- Patikrinti siuntėjai. Pasiūlymas sukuriamas tik tada, kai jūsų pašto serveris patvirtina siuntėją (DMARC pass arba kartu SPF ir DKIM pass). Kitu atveju laišką tikrina žmogus.
- Pasirašyta užsakymo forma. Kiekviena Excel forma turi su klientu susietą parašą, todėl pakeista ar kito kliento forma atmetama.
- Jokių dvigubų užsakymų. Tas pats to paties kliento užsakymo numeris neužsakomas du kartus — klientui pranešama, kad užsakymas jau gautas. Tos pačios prekės ir kiekiai per tris dienas pažymimi kaip galimas dublikatas ir neišsiunčiami.
- Nežinomi kodai ir siuntėjai. Nežinomi prekių kodai išvardijami pasiūlyme, ir jis neišsiunčiamas. Laiškas iš adreso, kuris nepriklauso klientui, pasiūlymo nesukuria — žmogui sukuriama užduotis.
- Jūsų pardavėjo vardu. Pasiūlymai ir laiškai siunčiami kliento pardavėjo arba jūsų pasirinkto asmens vardu, niekada — sistemos roboto.
Technologijos
Be DI ir išorinių paslaugų: modulis skaito struktūrizuotus formatus ir paprastas eilutes, todėl rezultatas nuspėjamas, o užsakymų duomenys lieka jūsų Odoo duomenų bazėje. Jis remiasi tik paties Odoo pardavimų ir UBL moduliais, todėl veikia Odoo 19 Community ir Enterprise.
Laisvos formos PDF ir užsakymų nuotraukų modulis neskaito — jas peržiūri žmogus.
Techniniams skaitytojams: Python (Odoo 19); UBL per Odoo sale_edi_ubl; pašto serverio antraštė Authentication-Results; HMAC parašu pasirašytos Excel formos; licencija OPL-1.
Rezultatas ir būsena
Paruoštas klientams: 1.2.1 versija Odoo 19. Išbandyta mūsų bandomajame serveryje su tikru paštu tarp mūsų pašto serverio ir Gmail: eilutės laiške, Excel forma (taip pat užpildyta Apple Numbers), UBL užsakymas PDF iš Odoo pirkimų, dublikatai, nežinomas siuntėjas, pakeista forma, nepavykę ir suklastoti SPF, DKIM ir DMARC, pasirašymas portale ir sąskaita patvirtinus.
Kodas
Šaltinio kodas neskelbiamas: modulis licencijuojamas kiekvienai duomenų bazei (OPL-1).
Užsisakyti savo verslui
- Licencija vienai duomenų bazei: £295 vienkartinai.
- Diegimas ir nustatymas: £195.
- Mūsų Odoo Community talpinime, Business arba Dedicated: licencija įskaičiuota, nustatymas £195.
- Atnaujinimai ir pakeitimai: Odoo Care £195 per mėnesį arba £85 per valandą.
PVM neskaičiuojamas — įmonė nėra įregistruota PVM mokėtoja. Jei registracija taps privaloma, nuo tos dienos prie kainų bus pridedamas taikomo tarifo PVM.